在专业服务行业，信任是基石，合规是生命线。每一份审计报告、每一项鉴证意见、每一份财务咨询函上的印章，不仅代表着会计师事务所的专业判断，更承载着对公众、客户与监管机构的法律责任。作为一家深耕审计与咨询服务多年的专业机构，北京永勤会计师事务所有限公司（以下简称“永勤会计师事务所”）始终以严谨、独立、可靠的服务品质赢得客户信赖。

随着业务范围不断拓展，项目数量持续增长，事务所面临越来越多的现场签约、报告用印、跨区域协作等场景。传统的“人工审批+手工盖章”模式，已难以满足现代会计服务对效率、合规与风险控制的高标准要求。如何确保每一枚印章的使用都“有据可依、有迹可循、有责可追”，成为永勤推进数字化治理的关键命题。为此，永勤会计师事务所正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统，全面构建“移动办公+智能风控”一体化解决方案，打造专业服务机构印章管理的智慧新标杆。

关于永勤会计师事务所：专业立所，诚信为本

永勤会计师事务所成立于2005年，总部位于北京，是一家具备证券期货相关业务资格的综合性会计师事务所。事务所专注于财务审计、税务咨询、内部控制评价、企业并购尽调、高新技术企业认定等专业服务，客户涵盖上市公司、国有企业、科技型中小企业及政府机构。

每年，永勤需出具数千份审计报告与专业意见书，每一份文件的用印都必须经过严格的内部复核与授权审批。尤其在大型审计项目中，项目组常需在客户现场完成报告定稿与签章，传统“带章上门、手工盖章”的方式存在审批脱节、用印失控、记录缺失、归档滞后等风险，一旦发生争议，难以提供完整的过程证据链。

破局之道：科技赋能，让每一次用印都合规可溯

为实现“专业服务”与“风险防控”的双重保障，永勤会计师事务所经过深入调研与多轮测试，最终选择与思格特科技合作，部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统，构建覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的数字化管理体系。

✅ 智能便携机：注册会计师的“移动签章终端”，安全高效随行

思格特智能便携机集智能盖章、GPS定位、4G联网于一体，专为专业服务机构高频外出场景设计，成为永勤项目组的“标配装备”。

• 用印受控，权限分明：仅当项目复核、技术复核、质量控制三级审批完成后，设备才解锁用印功能，杜绝越权操作。

• 全程留痕，可追溯可举证：每一次用印操作均自动上传至云端，包含时间、地点、操作人、审批链、文件影像，形成完整电子档案。

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✅ 印章全生命周期管理系统：从“经验管理”到“数据治理”

思格特打造的印章全生命周期管理系统，为永勤构建了全方位、全过程、可视化的印章管理平台：

• 线上申请，流程闭环：项目负责人通过系统提交用印申请，自动关联项目编号、客户信息与报告版本，审批进度实时可查。

• 多级审批联动：根据项目类型（如年报审计、IPO项目）设置差异化审批路径，确保关键节点层层把关。

• 远程监控与智能预警：系统实时掌握便携机状态，若在非授权地点或非工作时间尝试用印，立即触发告警并通知质控部门。

• 电子归档，一键调阅：所有用印文件自动归档，支持按项目、年度、合伙人等维度快速检索，助力内部审计与外部检查。

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成果与价值：效率提升45%，风险归零，客户更安心

自系统上线以来，永勤会计师事务所在服务质量和管理效能方面实现显著跃升：

• 报告交付效率大幅提升：平均用印处理时间缩短45%，项目结项周期明显加快。

• 用印风险全面可控：实现“印不离机、用印必审、操作留痕”，彻底杜绝私盖、乱盖、超范围用印等隐患。

• 合规审计轻松应对：所有用印行为可追溯、可举证，满足财政部、中注协及上市公司监管要求。

• 专业形象进一步提升：智能化、规范化的服务流程，彰显永勤作为专业机构的严谨态度与现代化管理水平。