在制造业高质量发展的浪潮中，企业的精细化管理能力正从生产端延伸至管理端。作为中国建筑防水行业的领军者，科顺防水科技股份有限公司（以下简称“科顺防水”）始终以创新为驱动，致力于为全球客户提供高品质的防水系统解决方案。随着业务版图持续扩张、合作项目遍布全国，企业在合同签署、授权用印、跨区域协作等方面的管理复杂度日益提升。

如何在保障高效运营的同时，实现对“公章”这一企业核心资产的精准管控？如何让一线业务人员在客户现场安全、合规地完成签约？成为科顺防水推进数字化转型中的关键课题。

近日，科顺防水正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统，全面构建“移动签约+智能风控”一体化管理体系，开启企业印章管理的智慧新篇章。

关于科顺防水：专注建材科技，筑造百年品质

科顺防水成立于1996年，总部位于广东佛山，是深交所上市企业（股票代码：300737），连续多年位居中国建筑防水行业前三强。公司产品广泛应用于住宅、商业地产、轨道交通、机场枢纽、水利工程等重大建设项目，服务客户包括万科、碧桂园、中建集团、华润置地等知名房企与央企单位。

在日常经营中，科顺防水每年需处理数万份销售合同、技术协议、授权书及工程服务文件。尤其在工程项目现场，销售工程师、技术服务人员常需携带合同外出与客户签约，传统“人带章、现场盖”的模式存在用印审批滞后、印章外带失控、文件篡改风险、流程追溯困难等痛点，不仅影响签约效率，更潜藏巨大的法律与合规风险。

破局之道：科技赋能，让每一枚印章都“看得见、管得住、用得准”

为破解印章管理难题，科顺防水深入调研行业领先实践，最终选择与思格特科技合作，部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统，打造覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的数字化、智能化用印管理体系。

✅ 智能便携机：一线人员的“移动签约终端”，高效又安全

思格特智能便携机专为高频外出签约场景设计，成为科顺防水一线人员的“标配工具”。

• 用印受控，权限分明：只有通过OA系统审批的合同，设备才允许启动盖章功能，杜绝私盖、超范围用印。

• 全程留痕，可追溯可举证：每一次操作均实时上传云端，包含时间、地点、文件影像、审批链，形成完整电子档案。

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✅ 印章全生命周期管理系统：从“经验管章”到“数字治章”**

思格特打造的印章全生命周期管理系统，为科顺防水构建了全方位、全过程、可视化的印章管理平台：

• 线上申请，流程闭环：员工通过系统提交用印申请，自动关联CRM项目信息与合同编号，审批进度透明可查。

• 多级审批联动：根据合同金额、客户等级、业务类型设置差异化审批路径，确保权责清晰、风险可控。

• 远程监控与智能预警：系统实时掌握便携机位置与状态，若在非授权区域尝试用印，立即触发告警并通知管理员。

• 数据驾驶舱，助力科学决策：管理层可实时查看各区域、各事业部的用印频次、效率趋势、异常情况，为资源调配与风控优化提供数据支持。

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成果与价值：效率提升50%，风险下降90%

自系统上线以来，科顺防水在业务运营与管理效能方面取得显著成效：

• 签约效率大幅提升：平均签约周期缩短50%，客户从洽谈到达成合作更快，市场响应速度显著增强。

• 用印风险全面可控：实现“印随人走、用印必审、操作留痕”，彻底杜绝印章盗用、越权使用等隐患。

• 合规审计轻松应对：所有用印行为可追溯、可举证，满足上市公司内控要求及外部审计标准。

• 品牌形象进一步提升：智能化、规范化的签约流程，彰显科顺防水作为行业龙头的专业化与现代化管理水平。