在教育数字化转型的浪潮中，高效、规范、安全的行政管理正成为现代职业院校提升治理能力的重要标志。作为浙江省重点建设的高水平技师学院，舟山技师学院始终走在教育改革创新的前沿。近日，学院正式引入思格特台式智能盖章机与印章全生命周期管理系统，全面升级印章管理模式，标志着校园行政服务迈向“智慧化、规范化、可追溯”的新时代。
关于舟山技师学院：匠心育才，智启未来
舟山技师学院（原舟山职业技术学校）是国家级重点技工院校、国家中等职业教育改革发展示范校，肩负着为海洋经济、智能制造、现代服务业等领域培养高素质技术技能人才的重任。随着办学规模不断扩大，学院日常行政事务日益繁重——从学生学籍证明、毕业证书用印，到教师职称申报、项目合同审批，再到对外合作公文流转，每年涉及用印文件数以万计。
传统“人工审、手工盖”的印章管理模式，不仅流程繁琐、效率低下，更存在用印审批脱节、盖章位置不准、用印记录缺失、印章外带风险高等问题，已成为制约行政效能提升的“隐形瓶颈”。
破局之道：引入思格特智能盖章设备与数字化管理系统
为破解印章管理难题，舟山技师学院深入调研国内智慧办公解决方案，最终选择与思格特科技合作，部署台式智能盖章机与印章全生命周期管理系统，构建“线上审批+智能用印+全程留痕”的闭环管理体系，实现从“人管章”到“数管章”的跨越式升级。
✅ 智能盖章机：精准、高效、不越界
思格特台式智能盖章机集OCR识别、图像定位、自动盖章、数据加密于一体，专为办公场景设计，完美适配学院高频、多类的用印需求：
智能识别定位：通过高精度摄像头自动识别文件类型与盖章区域，确保印章位置精准统一，杜绝错盖、漏盖。
一次多章连盖：支持合同类文件一次性完成公章、法人章、骑缝章等多枚印章加盖，效率提升50%以上。
物理安全防护：印章内置锁控装置，非授权无法取出，设备配备门磁报警与操作录像，全方位保障印章安全。
人机协同操作：工作人员在系统审批通过后，放入文件，一键启动，全程无需手动干预。
✅ 印章全生命周期管理系统：从“经验管理”到“数据治理”
思格特打造的印章全生命周期管理系统，为舟山技师学院构建了覆盖“申请、审批、用印、归档、审计”全流程的数字化管理平台：
用印线上申请：教职工通过OA系统提交用印申请，自动关联文件电子版与业务背景。
多级审批联动：根据用印类型（如公章、教务章、财务章）设置差异化审批流程，责任到人。
用印全程留痕：每一次用印操作均记录时间、地点、操作人、文件影像、审批链，形成完整电子档案。
数据驾驶舱可视化：管理层可实时查看用印总量、热点部门、高频事项等数据，助力科学决策与资源调配。
成果与价值：效率提升，风险归零，师生更满意
系统上线以来，舟山技师学院在行政服务方面实现了三大跃升：
效率跃升：平均用印处理时间由原来的30分钟缩短至8分钟，高峰期排队现象显著减少。
风险归零：彻底杜绝私盖、乱盖、超范围用印等违规行为，审计合规性达100%。
服务升级：师生办事“少跑腿、快办结”，行政窗口满意度提升至98%以上。
档案电子化：所有用印文件自动归档，支持快速检索与调阅，助力无纸化校园建设。
